🤯 사업자등록사실여부 증명서 발급, 비용 0원으로 1분 만에 끝내는 매우 쉬운 방법!

🤯 사업자등록사실여부 증명서 발급, 비용 0원으로 1분 만에 끝내는 매우 쉬운 방법!

목차

1. 사업자등록사실여부 증명서, 왜 필요할까요?
2. 증명서 발급 전, 꼭 확인해야 할 사항
   • 공인인증서(공동인증서) 준비
   • 프린터 연결 및 설정 확인
3. 홈택스를 이용한 온라인 발급 (비용 0원, 매우 쉬운 방법)
   • 홈택스 접속 및 로그인
   • 민원증명 메뉴 찾기
   • ‘사업자등록사실여부’ 증명 신청
   • 신청 내용 입력 및 확인
   • 증명서 출력 (발급 완료)
4. 세무서 방문 및 무인발급기를 이용한 오프라인 발급
   • 세무서 방문 발급 절차
   • 무인발급기 이용 절차 (비용 발생 유의)

1. 사업자등록사실여부 증명서, 왜 필요할까요?

당겨주세요!

사업자등록사실여부 증명서는 현재 사업자등록이 되어 있는지 여부를 공식적으로 확인해주는 문서입니다. 이는 사업자가 맞다는 것을 증명하거나, 반대로 사업자가 아님을 증명해야 할 때 모두 사용됩니다.

주요 사용처는 다음과 같습니다:

• 금융기관 제출: 대출 신청, 계좌 개설 시 사업자 여부를 증명하기 위해.
• 공공기관 및 기업 제출: 각종 입찰, 계약, 지원 사업 신청 시 사업자 자격을 증명하기 위해.
• 취업/이직: 실업급여 신청 또는 특정 직무 채용 시, 현재 사업자 등록 여부를 확인하기 위해.
• 경력 증명: 특정 사업을 영위했음을 공식적으로 입증하기 위해.

이 증명서는 ‘사업자등록증’과는 달리, 사업자등록번호, 상호(법인명), 개업일, 주소지 등의 기본 정보와 함께 ‘현재 사업자등록이 되어 있는지 여부’만을 명시하는 간결한 공문서입니다. 이 증명서를 발급받는 가장 쉽고, 무엇보다 비용이 전혀 발생하지 않는 ‘매우 쉬운 방법’은 바로 국세청 홈택스를 이용하는 것입니다.

2. 증명서 발급 전, 꼭 확인해야 할 사항

온라인으로 사업자등록사실여부 증명서를 발급받기 전에, 다음 두 가지 사항을 반드시 확인하고 준비해야 합니다. 이 준비가 되어 있어야 발급 과정이 막힘없이 ‘매우 쉽게’ 진행될 수 있습니다.

공인인증서(공동인증서) 준비

홈택스(Hometax)를 이용해 본인 명의의 증명서를 발급받기 위해서는 공인인증서(2020년 말 이후부터는 ‘공동인증서’로 명칭 변경)를 통한 로그인이 필수적입니다. 아이디나 비밀번호로 로그인하는 경우, 출력 기능이 제한되거나 신청 자체가 불가능할 수 있습니다. 은행이나 범용으로 발급받은 공동인증서를 미리 준비해 두세요. 만약 공동인증서가 없다면, 홈택스 회원가입 후 금융기관에서 발급받아야 합니다.

프린터 연결 및 설정 확인

온라인으로 증명서를 발급받는 궁극적인 목적은 인쇄하여 제출하는 것입니다. 홈택스는 보안상의 이유로 직접 연결된 프린터(로컬 프린터)에서만 출력이 가능하도록 제한하고 있습니다. 네트워크 프린터나 팩스 프린터로 설정되어 있을 경우 출력이 불가능할 수 있으니, 미리 프린터 드라이버와 연결 상태를 확인하고 테스트 출력을 해보는 것이 좋습니다. 출력이 안 되면 결국 세무서에 가야 하는 불상사가 발생할 수 있습니다.

3. 홈택스를 이용한 온라인 발급 (비용 0원, 매우 쉬운 방법)

가장 빠르고, 비용이 전혀 발생하지 않는 (0원) 이 방법이 바로 국세청 홈택스 웹사이트를 이용하는 것입니다. 컴퓨터 앞에 앉아 1분이면 신청이 완료되며, 인쇄까지 단 몇 분이면 충분합니다.

홈택스 접속 및 로그인

1. 검색창에 ‘국세청 홈택스’를 검색하여 공식 웹사이트에 접속합니다.
2. 메인 화면 우측 상단의 [로그인] 버튼을 클릭합니다.
3. 로그인 페이지에서 준비된 [공동·금융인증서]를 선택하고, 인증서 암호를 입력하여 로그인합니다. (사업자 본인 명의의 인증서여야 합니다.)

민원증명 메뉴 찾기

로그인이 완료되면 메인 화면으로 돌아옵니다. 상단 또는 중앙에 위치한 주 메뉴에서 [민원증명] 메뉴를 찾아서 클릭합니다. 다양한 민원 증명 메뉴들이 나타날 것입니다.

‘사업자등록사실여부’ 증명 신청

민원증명 메뉴 페이지에서 왼쪽에 위치한 또는 중앙에 배치된 아이콘 메뉴 중 [사업자등록사실여부]를 찾아 클릭합니다. 실수로 ‘사업자등록증명’이나 다른 증명을 선택하지 않도록 주의해야 합니다. ‘사업자등록사실여부’는 사업자등록증 자체를 증명하는 것이 아니라, 등록 ‘사실 여부’만을 증명하는 문서입니다.

신청 내용 입력 및 확인

신청 페이지에는 이미 로그인을 통해 본인의 기본 인적 사항(성명, 주민등록번호, 주소 등)이 자동으로 채워져 있습니다. 여기서 사용자가 직접 입력하거나 선택해야 하는 주요 항목은 다음과 같습니다.

• 사용 용도: 증명서를 제출할 기관이나 목적에 맞게 선택합니다. (예: 금융기관 제출, 관공서 제출 등)
• 제출처: 제출할 기관의 종류를 선택합니다. (예: 금융기관, 관공서, 기타)
• 사업자등록번호 선택: 만약 여러 개의 사업자등록번호가 있다면, 해당 사업자등록번호를 정확히 선택합니다. 사업자등록사실여부는 사업자등록번호별로 증명서가 발급됩니다.
• 과세기간: 발급일 현재의 사실 여부를 증명하는 것이므로, 보통은 별도 수정 없이 진행합니다.
• 수령 방법: ‘인터넷 발급(프린터 출력)’을 선택해야 비용 없이 즉시 발급이 가능합니다. (세무서 직접 수령을 선택하면 방문해야 합니다.)
• 수수료: 홈택스 발급은 0원으로 표시되는지 반드시 확인합니다.

모든 내용을 정확히 입력한 후, 하단의 [신청하기] 버튼을 클릭합니다.

증명서 출력 (발급 완료)

신청이 완료되면 [민원처리결과 조회] 화면으로 자동 이동되거나, 해당 메뉴로 직접 이동해야 합니다.

1. [민원증명] 메뉴 하위의 [민원처리결과 조회]를 클릭합니다.
2. 조회 결과 목록에서 방금 신청한 ‘사업자등록사실여부’ 증명을 찾습니다. 처리 상태가 ‘처리완료’로 되어 있는지 확인합니다.
3. 처리 완료된 항목의 [발급번호]를 클릭합니다.
4. 새 창으로 증명서 원본이 나타나며, 상단에 [출력] 버튼이 나타납니다.
5. 앞서 준비한 프린터로 출력하면 비용 0원으로 매우 쉽게 사업자등록사실여부 증명서 발급이 완료됩니다. 반드시 로컬 프린터로 출력해야 하며, PDF 저장은 보안상의 이유로 제한됩니다. 인쇄물 하단에 바코드가 정상적으로 찍히는지 확인하세요.

4. 세무서 방문 및 무인발급기를 이용한 오프라인 발급

온라인 발급이 어렵거나 불가능한 경우 (예: 공동인증서 없음, 프린터 없음 등)에는 오프라인으로 발급받을 수 있지만, 일부 방법은 비용이 발생하거나 시간이 더 소요됩니다.

세무서 방문 발급 절차

가까운 세무서 민원봉사실을 직접 방문하여 신청할 수 있습니다.

1. 준비물: 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등). 대리인이 신청하는 경우 위임장과 대리인의 신분증이 추가로 필요합니다.
2. 신청: 민원실에 비치된 ‘민원 증명 신청서’를 작성하고, 창구 직원에게 제출합니다.
3. 발급: 직원이 본인 확인 후 증명서를 발급해 줍니다.
4. 비용: 세무서 방문 발급은 수수료가 발생하지 않습니다 (0원).

무인발급기 이용 절차 (비용 발생 유의)

일부 공공기관(시청, 구청 등) 및 세무서에 설치된 무인민원발급기를 통해서도 발급이 가능합니다.

1. 위치 확인: 무인발급기가 설치된 장소를 미리 확인합니다.
2. 본인 확인: 무인발급기 화면에서 ‘국세민원’ 또는 ‘사업자등록사실여부’를 선택한 후, 주민등록번호와 지문 인식을 통해 본인 확인을 합니다.
3. 발급: 신청 내용을 확인하고 발급 버튼을 누릅니다.
4. 비용: 무인발급기를 통한 발급은 지자체 조례에 따라 소정의 수수료 (보통 300원 내외)가 부과될 수 있습니다. 카드로 결제해야 하는 경우가 많으니 미리 확인하세요. 온라인(홈택스) 발급이 0원인 점을 고려하면, 급하지 않다면 홈택스 이용이 가장 경제적입니다.